Hvordan melde fravær?
Du skal alltid gi beskjed til skolen hvis du er borte fra en time eller en hel skoledag.
- Du kan levere egenmelding på helserelatert fravær opp til ti prosent i faget. Dette gjøres i InSchool i etterkant av fraværet for å få riktig fraværskode.
- Hvis du har helserelatert fravær over ti prosent, må du laste opp dokumentasjon sammen med egenmeldingen i InSchool. Det må være dokumentasjon fra helsepersonell (lege, psykolog, tannlege osv.)
- Dersom du på forhånd vet du skal være borte fra skolen, melder du fremtidig fravær i InSchool før timen starter.
- Foresatte kan ikke registrere fravær i InSchool.
Når skal fravær dokumenteres?
Sykdom og helse
- Du kan bruke egenmelding for inntil ti prosent av timene i faget. Du skal ikke skrive detaljer om årsak til fravær i egenmeldingen. Hvis det helserelaterte fraværet overskrider ti prosent i faget, må du levere dokumentasjon.
- Reglene gjelder også for deg som har langvarig fysisk eller psykisk sykdom, som medfører risiko for fravær.
Andre fraværsårsaker
Hvis du har fravær som skyldes en av grunnene som står i nedtrekksmenyen under og kan dokumentere dette, vil fraværet ikke påvirke fraværsprosenten. Slike fraværsårsaker må dokumenteres fra første time eller dag.
- Velferdsforhold. Det kan være fravær på grunn av familiære årsaker, for eksempel omsorg for egne barn, alvorlig sykdom i familien, begravelse, konfirmasjon eller bryllup.
- Lovpålagt oppmøte. Det kan være vitne i en rettssak eller delta på sesjon.
- Arbeid som tillitsvalgt. Det kan være som tillitsvalgt i en organisasjon som ikke er politisk arbeid eller hjelpearbeid.
- Andre religiøse høytidsdager enn de offentlige helligdagene (avgrenset til to dager)
- Arbeid i en politisk organisasjon dersom det ikke er rimelig å gjennomføre aktiviteten utenom skoletiden. Andre eksempler er deltakelse i kommunestyre, politiske utvalg på fylkesnivå, eller partirepresentant i skoledebatter på annen skole ved kommune- og stortingsvalg.
- Fravær som skyldes hjelpearbeid. Det kan være arbeid for en hjelpeorganisasjon som Røde Kors eller Norsk Folkehjelp. Det er et krav om at eleven faktisk utøver et arbeid. Hjelpearbeid i regi av menigheter kommer ikke inn under denne kategori.
- Deler av den obligatoriske trafikkopplæring til førerkort klasse B. Dette gjelder:
- 4 timer obligatorisk sikkerhetskurs på bane (trinn 3)
- 9 timer sikkerhetskurs på veg (del 2 og 3 av trinn 4)
- Teoretisk og praktisk førerprøve
- Representasjon på arrangement på nasjonalt og internasjonalt nivå. Deltakelse på nasjonale/internasjonale idrettslige mesterskap eller stevner, konserter, kunst- og kulturarrangement.
Rettighetsfravær er fravær som ikke påvirker fraværsgrensen og føres ikke på vitnemålet:
- Rådgivning på skolen
- Utredning som gjennomføres av pedagogisk-psykologisk tjeneste og Statped
- Organisert studiearbeid som er avtalt med faglærer i forkant
- Elevrådsarbeid, skoleadministrativt arbeid og deltakelse på elevting i regi av elevorganisasjonen og lignende som er godkjent av skolen. elevorganisasjons arbeid
- Samtale med rektor eller andre ansatte
- Intervju til læreplass
- Særskilt, ny og utsatt eksamen
- Privatisteksamen for fremmedspråk som inngår i fagvalget
Hvorfor er det viktig å være tilstede på skolen?
Det er viktig at du møter på skolen for både din og andres læring, og for miljøet i klassen.
Husk at selv om fraværet ditt er dokumentert, må du delta i undervisningen slik at læreren din har tilstrekkelig vurderingsgrunnlag til å sette karakter i faget.
Skolen følger med på fraværet ditt, og vil i samarbeid med deg støtte og hjelpe slik at du gjennomfører skoleåret.
Hvem gjelder fraværsgrensen for?
Fraværsgrensen gjelder for alle elever på videregående, også for deg som tar påbygg.
Den gjelder ikke hvis du er lærling, lærekandidat, praksisbrevkandidat, voksen elev eller går yrkesfag med et annet tilbud enn læreplass.
Du får varsel når du nærmer deg fraværsgrensen
Skolen sender deg varsel når det er fare for at du ikke får karakter i faget. Er du under 18 år, sendes også varselet til dine foresatte.
Varselet skal sendes i god tid slik at du får mulighet til å få karakter i faget.
Hva betyr fraværskodene i InSchool?
X - Brukes når du har fravær uten egenmelding eller dokumentasjon, teller på fraværsgrensen og kommer på vitnemål/fagdokumentasjon. Mye udokumentert fravær (X-fravær) kan føre til nedsatt ordenskarakter.
Du kan søke rektor om å tillate udokumentert fraværsgrense opp til 15 prosent. Dette gjøres unntaksvis, men skal ivareta deg som elev hvis du er i en vanskelig livssituasjon.
M - Brukes når du har informert skolen om fraværet, teller på fraværsgrensen og kommer på vitnemål/fagdokumentasjon.
Helserelatert fravær: Fraværet kan være egenmeldt eller dokumentert for fravær under fraværsgrensen. Det registreres uansett som M-fravær opptil fraværsgrensen på ti prosent.
D - Dokumentert fravær teller ikke på fraværsgrensen, men kommer på vitnemål/fagdokumentasjon. Fravær på grunn av sykdom og helse må dokumenteres etter at du har nådd fraværsgrensen.
Andre fraværsgrunner må dokumenteres fra første fraværstime, da vil fraværskoden endres til D. Hvilke fraværsgrunner dette er finner du under “Hvilket annet fravær kan dokumenteres?”.
Eksempler på dokumentasjon
- dokumentasjon fra eksempelvis lege, fysioterapeut, tannlege, psykolog, BUP, PPT eller helsesykepleier
- dokumentasjon fra organisasjoner
- dokumentasjon fra kjøreskole
!-fravær brukes når du er borte fra en ordinær undervisningstime, men deltar i en annen aktivitet i skolens regi, eller deltar i et annet fag.
Fraværet teller ikke på fraværsgrensen i faget, og det kommer ikke på vitnemålet.
Koden brukes bare når du faktisk er til stede i en aktivitet som erstatter ordinær undervisning, og aktiviteten er godkjent av skolen.
R - Rettighetsfravær teller ikke på fraværsgrensen i faget, og kommer ikke på vitnemål/fagdokumentasjon.
Nærmere beskrivelse finner du under “Hva er rettighetsfravær?”
Dette settes når du har søkt og fått godkjent fratrekk av fravær inntil 10 dager. Fravær med denne koden kommer ikke på vitnemålet.
Hvordan beregnes fraværet?
Fraværet beregnes ut fra det totale årstimetallet i faget.
Tallet i parentes viser antall timer du kan være borte før fraværsgrensen overskrides.
Det regnes som fravær hvis du kommer mer enn 15 minutter for sent til økter som varer 45 minutter, og 20 minutter for sent til økter som varer i 60 minutter eller mer.
Slik søker du om fratrekk av fravær
Hovedregelen er at alt fravær skal føres på vitnemålet eller kompetansebeviset. Du kan søke om å få fjernet inntil 10 dagers fravær fra vitnemålet. Bare hele dager kan trekkes fra.
Enkelttimer kan ikke gjøres om til dager. Det er ditt D-fravær du kan søke om å få fjernet fra vitnemålet.
Når du har kommet over 10 prosent fravær må du selv søke fratrekk i InSchool. Du må søke i løpet av det skoleåret det gjelder. Det er kun ditt D-fravær som er synlig i InSchool når du søker om fratrekk av fravær.
Fravær på grunn av sykdom eller andre helseforhold må ha vart mer enn tre dager for ikke å bli ført på vitnemålet eller kompetansebeviset. Det vil si at du ikke kan søke om å få fjernet kortvarig sykdom fra vitnemålet, selv om du har dokumentert det.
Har du en dokumentert risiko for fravær på grunn av nedsatt funksjonsevne eller kronisk sykdom, så kan fraværet likevel strykes på vitnemålet fra og med første sykedag etter at du har overskredet 10 % helserelatert fravær i faget.
Definere fraværet på vitnemålet
Du kan kreve at grunnen til fraværet føres på vedlegg til vitnemålet/kompetansebeviset. Forutsetningen er at fraværet er dokumentert.